隨著全球貿(mào)易的不斷發(fā)展，越來越多的外貿(mào)企業(yè)選擇空運作為其貨物運輸?shù)闹饕绞??？者\的快速性和高效性，使得高價值、緊急貨物能夠在最短的時間內(nèi)送達目的地，滿足了市場對時效性的需求。

然而，出口空運也面臨著一些問題。例如，航空公司和貨運代理的選擇、復(fù)雜多變的法規(guī)政策以及運輸時間的合理安排等。因此，外貿(mào)企業(yè)需要在每一個環(huán)節(jié)上都做到精益求精，確保貨物能夠順利、高效地通過空運渠道送達客戶手中。接下來，咱們就來詳細聊聊出口空運那些事兒。

一、出口空運流程

市場銷售

航空貨運代理人向發(fā)貨人承攬貨物，銷售航空公司的艙位。

委托運輸

航空公司代理公司與出口單位達成意向后，向發(fā)貨人提供“國際貨物托運書”，發(fā)貨人填寫并加蓋公章作為委托依據(jù)。

審核單證

審核發(fā)票、裝箱單、報關(guān)單、外匯核銷單、許可證、商檢證等單證，確保齊全、準確、有效。

預(yù)配艙

代理人匯總委托和預(yù)報，計算各航線的件數(shù)、重量、體積，制定預(yù)配艙方案并配上運單號。

預(yù)訂艙

代理人按預(yù)配艙方案，向航空公司預(yù)訂艙位，打印總運單號、件數(shù)、重量、體積等。

接單

接受托運人或其代理人送交的已審核確認的托運書、報送單證和收貨憑證，核對后制作操作交接單。

制單

依據(jù)發(fā)貨人提供的國際貨運委托書填制航空貨運單，一般用英文填寫。

接貨

航空貨運代理公司從發(fā)貨人手中接收即將發(fā)運的貨物并運至自己的倉庫，同時進行過磅、丈量和清點，核對貨物的數(shù)量、品名、合同號等是否與貨運單一致。

標(biāo)記和標(biāo)簽

在貨物上標(biāo)注托運人、收貨人的姓名、地址、聯(lián)系電話等信息，以及操作注意事項，并為每件貨物貼上航空公司標(biāo)簽和分標(biāo)簽。

配艙

核對貨物的實際件數(shù)、重量、體積與托運書上預(yù)報數(shù)量的差別，合理搭配貨物進行配載。

訂艙

航空公司根據(jù)代理人提交的訂艙信息，確認艙位并出具訂艙確認書。

出口報關(guān)

發(fā)貨人或其代理人向海關(guān)申報出口貨物，提交報關(guān)單、發(fā)票、裝箱單、合同等單證，海關(guān)審核無誤后放行。

出倉單

航空貨運代理公司根據(jù)海關(guān)放行信息，制作出倉單，通知倉庫和航空公司貨物可以出倉裝機。

提板箱

航空公司根據(jù)貨物的配艙方案，安排車輛將板箱提至倉庫或指定地點。

貨物裝箱裝板

將貨物裝入板箱內(nèi)，固定好貨物，確保在運輸過程中不發(fā)生移動或損壞。

簽單

貨物裝機后，航空公司或其代理人在航空貨運單上簽字，確認貨物已裝機并接受運輸責(zé)任。

交接發(fā)運

航空貨運代理公司將貨物和航空貨運單等單證交給航空公司，航空公司負責(zé)將貨物運往目的地。

航班跟蹤

航空貨運代理公司或發(fā)貨人可以通過航空公司的網(wǎng)站或其他渠道跟蹤航班信息，了解貨物的運輸狀態(tài)。

信息服務(wù)

航空貨運代理公司及時向發(fā)貨人提供貨物運輸過程中的相關(guān)信息，如航班延誤、貨物到達等。

費用結(jié)算

航空貨運代理公司根據(jù)與發(fā)貨人簽訂的代理協(xié)議，結(jié)算運費、雜費等費用。

二、出口空運注意事項

法規(guī)政策方面

熟悉本國和目的國的進出口管制法規(guī)、海關(guān)規(guī)定、稅收政策等，確保貨物符合要求，避免因違規(guī)導(dǎo)致延誤或罰款。

單證準備方面

• 準確性：確保發(fā)票、裝箱單、提單、合同、報關(guān)單、產(chǎn)地證明、許可證等單證的真實性、準確性和完整性，單證之間的信息要一致，如貨物的品名、數(shù)量、價值等內(nèi)容需準確無誤。
• 時效性：注意單證的有效期，如許可證、商檢證等，避免因單證過期而影響貨物出口。

貨代與航空公司選擇方面

• 專業(yè)性：選擇專業(yè)、有經(jīng)驗、信譽好的貨運代理公司，須能提供高效的服務(wù)，包括準確的單證處理、合理的配艙安排等。
• 安全性：選擇具備良好安全記錄和運輸能力的航空公司，確保貨物在運輸過程中的安全。

貨物包裝和標(biāo)記方面

• 包裝質(zhì)量：貨物包裝要堅固、完好，適合航空運輸，對于易碎、易損、危險品等特殊貨物，要按照相關(guān)規(guī)定進行特殊包裝，并確保包裝能夠承受航空運輸中的顛簸和壓力。
• 標(biāo)記清晰：在貨物上標(biāo)注清晰的托運人、收貨人的姓名、地址、聯(lián)系電話等信息，以及操作注意事項，如“易碎品”“向上”等標(biāo)識，便于在運輸過程中識別和處理。

航班和運輸時效方面

• 實時跟蹤：及時了解航班動態(tài)，關(guān)注航班是否延誤、取消等情況，以便及時調(diào)整運輸計劃和通知收貨人。
• 合理安排：合理安排運輸時間，預(yù)留足夠的時間用于報關(guān)、查驗等環(huán)節(jié)，避免因時間緊張而導(dǎo)致貨物無法按時裝機。

貨物重量和尺寸限制方面

不同航空公司和機型對貨物的重量、尺寸有不同的限制，要提前了解并確保貨物符合要求，避免因超重、超大而產(chǎn)生額外費用或無法運輸。如果貨物尺寸較大或重量較重，可能需要特殊的裝卸設(shè)備和運輸安排。

保險購買方面

根據(jù)貨物的價值和風(fēng)險情況，考慮購買貨物運輸保險，以降低在運輸過程中貨物損失或損壞的風(fēng)險。在購買保險時，要仔細閱讀保險條款，了解保險責(zé)任和理賠流程。

溝通與協(xié)作方面

在整個空運過程中，保持與貨代、航空公司、海關(guān)等相關(guān)方的密切溝通與協(xié)作，及時解決可能出現(xiàn)的問題。

在出口空運的過程中，相關(guān)企業(yè)必須關(guān)注每一個細節(jié)，確保運輸流程的順利進行。如果您還有其他疑問或者需要進一步支持，歡迎聯(lián)系綜代服！